崗位職責(zé):
一、供應(yīng)商的管理
1、負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的開發(fā),組織對(duì)新供應(yīng)商的考察;
2、 負(fù)責(zé)對(duì)新供應(yīng)商的評(píng)判及選擇;
3、 負(fù)責(zé)擬定供應(yīng)商的框架協(xié)議;
4、 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)、分級(jí)管理,依據(jù)評(píng)定結(jié)果建立新供應(yīng)商檔案;
5、 負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商檔案;
二、采購管理
1、接受物料需求計(jì)劃,根據(jù)需求計(jì)劃編制采購計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)詢價(jià)比價(jià),根據(jù)詢價(jià)結(jié)果編制采購訂單/采購申請(qǐng)單并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;
3、負(fù)責(zé)零星物料的采購及大宗原輔材料采購過程的跟蹤、反饋;
4、依據(jù)采購訂單/采購申請(qǐng)單,負(fù)責(zé)填寫物料入庫報(bào)檢單提出報(bào)檢并辦理入庫手續(xù);
5、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)帳,辦理貨款結(jié)算手續(xù);
6、采購成本的控制,依據(jù)采購原則,同種物料引進(jìn)兩家以上合格供應(yīng)商,體現(xiàn)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,及時(shí)了解市場(chǎng)各種物料價(jià)格及影響物料成本因素的變化情況,定期對(duì)供應(yīng)商的采購價(jià)格進(jìn)行評(píng)估,合理控制采購成本;
三、合同管理
1、負(fù)責(zé)合同的談判、簽訂,合同履行后進(jìn)行分類、整理、歸檔管理;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商合同的履行,對(duì)違反采購合同的供應(yīng)商進(jìn)行索賠;
3、負(fù)責(zé)采購異常情況的處理
4、負(fù)責(zé)入庫檢驗(yàn)、生產(chǎn)、交付過程中存在的問題與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理讓步接收、退貨、索賠等事宜;
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商采購異常的改善跟蹤、驗(yàn)證等工作;
崗位要求:
1、具有汽車及相關(guān)行業(yè)3年以上崗位經(jīng)驗(yàn),具備電氣設(shè)備采購渠道優(yōu)先;
2、熟悉國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)知識(shí),如財(cái)務(wù)、海關(guān),商檢等各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、具備較高的商務(wù)英語水平,有良好溝通和表達(dá)能力,以及同外商談判的能力和技巧;
4、與外方洽談合同內(nèi)容,付款方式和折扣,并跟蹤運(yùn)輸進(jìn)度;
5、準(zhǔn)備進(jìn)口標(biāo)準(zhǔn)件的清關(guān)文件,如合同,箱單,發(fā)票以及產(chǎn)品的功能、用途和工作原理等,協(xié)助運(yùn)輸代理,在有效時(shí)間內(nèi)完成產(chǎn)品的清關(guān)工作;
6、工作責(zé)任心強(qiáng)